<
Профессиональные справочные системы для специалистов
16.12.2021
Что делать с НДФЛ, налогом на прибыль и страховыми взносами при оплате проезда работников на работу и обратно на такси или с использованием каршеринга

     Минфин в письме от 03.11.2021 N 03-01-10/89249 ответил на вопрос нужно ли начислять НДФЛ, налог на прибыль и страховые взносы, если организация оплачивает стоимость проезда работников к месту работы и обратно, в том числе с использованием такси (каршеринга).
     
     НДФЛ
     
     Суммы оплаты организацией услуг такси (каршеринга) для проезда работников от места жительства до места работы и обратно, образуют доход сотрудников в натуральной форме (пп.1 пункта 2 статьи 211 НК РФ), который облагается НДФЛ в общем порядке по правилам статьи 211 НК РФ.
     
     Налог на прибыль организаций
     
     Если расходы на оплату проезда к месту работы и обратно произведены в силу технологических особенностей производства, а также если такие расходы являются формой системы оплаты труда у данного налогоплательщика, то они могут быть учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций при условии соблюдения критериев статьи 252 НК РФ (должны быть экономически обоснованы и документально подтверждены).
     
     Во всех остальных случаях (проезд к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом) расходы на оплату проезда на работу и обратно не включаются в расходы при определении базы по налогу на прибыль (п.26 ст.270 НК РФ).
     
     Страховые взносы
     
     Учитывая, что суммы расходов организации по оплате услуг такси/каршеринга для работников не поименованы в перечне сумм, не подлежащих обложению страховыми взносами, указанных в статье 422 НК, данные суммы облагаются страховыми взносами в общем порядке.